构建校准系统业务案例的关键方面

对校准设备和系统的投资必须在财务上合理，就像任何其他商业投资一样。但购买成本越低，投资回报就越高吗?不一定。当建立校准校准系统投资的商业案例时，如果从总成本或生命周期成本的角度进行评估，而不是只评估购买成本，一开始看起来更便宜的东西不一定是如此。

校准系统A的采购成本可能低于校准系统B，但如果校准系统B具有更好的运行效率，校准系统B的总成本可能低于替代方案A。关键是要考虑哪些因素构成了实施和运行系统的总成本，而不是只关注孤立的成本，例如校准器的购买价格或软件许可证的成本。

为什么要投资校准系统?

您的校准系统业务案例从定义目的开始。你为什么考虑投资校准?你希望从投资中为公司创造什么价值?很多时候，一个校准系统的投资是与相同的货币资源竞争的，例如，一个新的建筑或更新公司的停车场。这就是为什么评估应该从定义为什么要投资校准开始。进行校准系统投资的一些常见原因涉及提高校准过程的效率(例如节省时间)，提高工厂安全性，通过更准确的测量丰富产品质量，提高对适用标准和法规的符合性，以及协调公司不同制造工厂之间的校准过程．

比较总成本，关注系统生命周期

当投资于校准系统并建立业务案例以比较替代解决方案时，校准活动的性质以及系统的生命周期和校准过程应包括在内。购买价格以及特性和功能的比较是重要的，但它们只是一个开始，只是不同替代校准解决方案的财务评估的一小部分。简而言之，与校准相关的成本产生要素基本上有三种:设备、人工和停机时间(计划/意外)。当试图了解不同校准系统投资之间的总成本以及与替代投资相关的经济效益时，您可以问自己:

系统的实现成本和运行成本是什么?
预期的系统生命周期是什么?
可以实现哪些类型的生产力效益(例如，节省时间，流程改进)?
系统是否影响进程停机?
维护这个系统的成本是多少?
该系统是否提高了工厂的安全性?
产品质量是否受到影响?
估计的劳动力影响是什么?
系统是否影响风险缓解和遵从性?

为完整的生命周期构建

为校准系统创建业务用例的关键要素是为系统的整个生命周期构建业务用例，而不仅仅是比较设备购买和软件许可的成本。因此，你实际上应该比较不同的校准过程，而不是设备本身。考虑使用替代设备实现和运行流程意味着什么，并对此持有不同的观点:财务、节省时间、降低风险、实现/运行/维护成本以及对人员数量的影响等等。

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